<![CDATA[
<body bgcolor="#E7D5A5" text="#000000">
Tips: professional organizing
Tips om uw werkplek handig te organiseren:
Tips om te onthaasten:
Tips voor november/december:
Tips om uw werkplek handig te organiseren:
Schakel een Professional Organizer in; U doet de klus met zijn 2n! Dat werkt plezieriger, sneller en het resultaat is beter dan u gewend bent!
Goed georganiseerd zijn betekent niet direct dat de werkkamer er 'goed' uitziet, dat er niets op het buro ligt of dat alle ordners netjes in de kasten staan… Nee, goed georganiseerd wil zeggen, dat het wérkt op uw werkplek: U kunt alles vrij moeiteloos vinden en -ook weer- opbergen. En u weet 'op elk moment' wat u moet doen, met wie, waar etc.
Hang een memobord op waar de werknemers hun korte-termijn boodschap op kwijt kunnen. Die boodschap kan variëren van: 'Ik ben met spoed naar Timmersen, Jeff' tot 'de koffie is op'.
Zorg voor een goed bijgehouden telefoonindex waarin telefoonnummers staan van alle mogelijke contacten waarmee u regelmatig belt, zodat die makkelijk voorhanden zijn. Kan virtueel of in een simpel schrift.
Bewaar de spullen als volgt:
- Dezelfde spullen bij elkaar, bijvoorbeeld alle kleine kantoorbenodigdheden in je eerste la. Zo hoeft u nooit naar uw schaar te zoeken.
- De spullen die u het meest gebruikt, bijv lopende projecten, het dichtst bij > Richt bijvoorbeeld een laatje in voor uw sleutels, de autoradio, uw mobiele telefoon, en alles dat u meteen wilt kunnen pakken als u weg gaat.
- Bewaar spullen daar waar u ze gebruikt.
- Ruim een aparte plaats in voor tijdelijk 'troep' zoals reclamefolders, zodat ze niet tussen de belangrijke post komen.
Gebruik opbergmandjes/containers voor het overzicht, het gebruiks- en schoonmaakgemak.
Label zo veel en duidelijk mogelijk: label de cd-roms én hun hoesjes, ordners, opbergdozen en alles waarvan u aan de buitenkant niet kunt zien wat er in zit.
Als u begint met schiften, dan geldt de volgende stelregel: Als u het niet (her-)kent, als u het afgelopen jaar niet gebruikt heeft of als 't elders in het bedrijf ook gearchiveerd wordt, dan kunt u het over het algemeen zonder risico wegdoen. Hou wel de fiscale bewaartermijn in acht en let op bij juridisch relevante stukken!
Als u besluit iets weg te gooien, doe het dan zo snel mogelijk. Als u zich weer bedenkt en het blijft maar 'liggen', dan kan het item u helemaal gaan ergeren.
Omring u met spullen waar u graag naar kijkt en waardoor u zich prettig voelt. Maak uw werkplek een fijne ruimte waar u graag bent: Zorg voor uzelf!!
Tips om te onthaasten:
In uw buik zit rust: Ga, op een heftig moment, naar uw buik, en haal heel bewust drie keer diep adem.
Kies een hobby of ga een cursus doen in iets dat u eigenlijk altijd al leuk vond: Ga zingen, model-bouwen, motorrijden, kikkers fotograferen…….
Als u zich een dag rot voelt, voel u dan gewoon rot. Verspil geen energie door het te ontkennen of weg te duwen. Probeer de achterliggende gevoelens te onderkennen en geef die ook de ruimte.
Wees bewust van het opgevoerde tempo in onze maatschappij: in muziek, in films, in reactie-snelheid (door fax en virtuele communicatie). U hoeft niet steeds in die jachtigheid mee. Schakel terug op het ritme van uw polsslag.
Zie het wachten in de rij voor de kassa of in de file als een cadeautje, als een mogelijkheid om even tot rust te komen.
Weet dat er altijd tijd is.
U bent geen slachtoffer van de tijd: U leeft uw leven en alleen u bent verantwoordelijk voor wat er met u in uw leven gebeurt.
Realiseer u dat, als u ziek wordt of dood gaat, waardevolle relaties vooral met de intimi belangrijker zijn dan welke volbrachte zakelijke taak dan ook.
Voor de auto zorgen we vaak beter dan voor onszelf: Ook u bent eens in de zoveel tijd toe aan een 'grote beurt'.
Boektips: DE TAO van de tijd, een praktische gids voor time-management door Diana Hunt & Pam Hait, 2e druk 1998, ISBN 90 325 0636 6 Time-shifting meer tijd, een beter leven en minder stress! door Stephan Rechtschaffen, 1996, Forum Amsterdam
tips voor november/december:
Cadeaus:
Begin na elke Sinterklaas/Kerst of verjaardag met het aanleggen van diens (vernieuwde) verlanglijstje: Roept pa vanuit de kamer dat je naar dit of dat lied moet luisteren omdat dat hem raakt, noteer zanger en titel en ga tegen de tijd dat pa aan de beurt is op zoek naar de bijpassende cd of adviseer in de naaste kring anderen over die mogelijkheid. > Wees het hele jaar door alert op signalen over behoeften van anderen en schrijf ze op.
Als je ergens tegenaan loopt en je denkt, dit is leuk voor mijn schoonmoeder, aarzel niet en schaf het vast aan. Scheelt weer tijd, energie en kopzorgen in december: Extra tip: Probeer vooral je slag te slaan als het uitverkoop is, dan scheelt het ook nog in de centjes!
Voorkom dat je tussen de mensenmassa’s en de bergen aan af te rekenen artikelen voor de kassa van Bart Smit terecht komt.
Surprises, gedichten of andere verwachtingen van creativiteit:
Wacht nooit met de ellende tot het laatste moment! Je ziet er steeds meer tegenop terwijl het achteraf altijd weer meevalt:Vaak was het toch ook weer niet zo erg en heb je er spijt van dat je je er zo druk over hebt gemaakt.
Analyseer wat je niet leuk vindt aan het ‘project’: Is het faalangst? Stel je jezelf misschien te hoge eisen? Weet je niet genoeg over die ander om iets te verzinnen? Krijg je je idee niet uitgevoerd?
Uitnodigingenbeleid:
Ga ruim van te voren na wat anderen om je heen van plan zijn en bedenk wat jij het liefste wilt. Probeer af te wegen wat er van je verwacht wordt en wat je bereid bent ‘in te leveren’. Als je vanuit sociaal en loyaal oogpunt een compromis sluit, kijk dan in hoeverre je de situatie alsnog naar je hand kunt zetten: bijv de eerste Kerstdag wel verplichtingen en de tweede is voor jou (en/of je partner of je gezin).
Als je niet in de stemming bent om feest te vieren, probeer dan in december niet thuis te zijn: Plan een vakantie.
Tijdsinvulling:
Vraag om inzet van anderen om je heen voor wat betreft de dingen die gedaan moeten worden: Geef ieder liefst vooraf een duidelijk omschreven taak en daarmee zijn eigen aandeel in de verantwoordelijkheid van het slagen van het samenzijn.
Plan van tevoren of beslis flexibel over een tijdstip waarop je even alleen of met anderen naar buiten gaat als je je binnen niet meer plezierig voelt ( te vol en te druk, blauw van de rook of saai en langdurig). Wie zegt dat jij alles moet doen, voor alles moet zorgen, ’t iedereen naar de zin moet maken en er steeds moet zijn?
Wat staat er op het menu?
Ook hiervoor geldt dat je het beste zoveel mogelijk van te voren kunt beslissen. Kom je ’s zomers een recept tegen van een lekker nagerecht, scheur het meteen uit (probeer het tussentijds eens één keertje) en hou het verder ‘nieuw’ voor de Kerst.
Als je ruim van te voren bepaalt wat je wilt eten, dan hoef je niet op het laatst in te kopen en kun je zelfs misschien wel vooraf profiteren van aanbiedingen.
Als je het moeilijk vindt om het diner samen te stellen, steek je licht op bij mensen om je heen: Misschien hebben zij nog wel een menu voor je van een van de vorige jaren waar jij dit jaar mee uit de voeten kunt?!
Algemene tip:
Vaak dragen mensen nuttige dingen aan als jij begint over zaken waar je mee bezig bent. Zeker als je je ergens druk over maakt, kunnen mensen je vaak adviezen geven die heel goed van pas komen! Maak de decemberperikelen bespreekbaar: Daar zul je baat bij hebben!
</body>
]]>