Archive for the ‘Timemanagement’ Category

http://www.youtube.com/watch?v=ji5_MqicxSo&feature=player_embedded#!

Kijk en wees dankbaar voor elke dag die je hebt……

Pluk de dag

Koester de mensen om je heen

Wees tevreden, bescheiden en dienstbaar

Beweeg, geef , geniet

Randy Pausch gaf ons in ieder geval wat hij had!

December: Elk jaar een terugkerend feest of een heidens karwei?

Een goede voorbereiding is het halve werk

Als je al jaren opziet tegen de decembermaand en al haar voorbereidingen; Als je er de lol niet (meer) van inziet; Als je denkt dat je daarin de enige bent;

Dan is een stukje bezinning over de maand December wel op zijn plaats: Hoe kun je voorkomen dat het dit jaar weer zo hectisch wordt als vorig jaar en als de jaren daarvoor? Op de eerste en belangrijkste plaats moet je jezelf afvragen wat het voor jou zo hectisch (en vervelend ) heeft gemaakt tot nu toe: Was het de verplichting van de aankoop van de nodige cadeaus, het maken van surprises of gedichten of het uitnodigingenbeleid: Met wie en waar dit jaar? De invulling van de tijd kan ook elk jaar weer tegenvallen: Afgezien van (het risico van) conflicten, kun je het gevoel hebben met de feestdagen geleefd te worden. Dat je ondanks al die vrije tijd geen tijd voor jezelf gehad hebt: Omdat je zoveel moest kopen, regelen, zorgen of omdat je steeds tussen mensen in gezeten hebt, soms zelfs mensen met wie je eigenlijk niet eens hebt willen samenzijn? Misschien maak je je vooral druk over wat er gegeten moet worden of over de ermee gepaard gaande kosten? Wellicht heb je moeite met de feestmaand omdat je helemaal niet in een feeststemming bent of kunt zijn bijvoorbeeld omdat je net iemand verloren hebt.… Of wil je wel feest vieren, maar breekt het je juist deze maand op dat je alleenstaand bent? Eerst moet je voor jezelf duidelijk weten wat je dwars zit, waar je moeite mee hebt of gehad hebt. Zodra je daar voor jezelf een antwoord op hebt gevonden kun je beter bekijken hoe je daar dit jaar mee om zou kunnen gaan. Meestal blijkt dat je veel dingen naar je hand kunt zetten als je op tijd en duidelijk aan anderen aangeeft wat jíj wilt. Vóóraf is het vooral een kwestie van bewustwording, van communicatie, en van planning. Daarom is het verstandig om te gaan zitten om rustig na te denken, dan niet voor je uit te schuiven maar beslissingen te nemen. Schrijf de besluiten op en vermeld daarbij wanneer je ze zult uitvoeren. Dit geeft rust en overzicht. Het maakt je hoofd vrij en kan stress voorkomen. Het spreekwoord luidt niet voor niets: ‘Een goede voorbereiding is het halve werk.’ Omdat de decembermaand door iedereen anders beleefd wordt, zal in het onderstaande het een wel en het ander niet op jou van toepassing zijn. Maar al is er maar één tip bij die waardevol voor jou kan zijn, dan hoop ik dat die je in staat stelt om enige druk van de decembermaand af te nemen.

Tips:

Cadeaus:

1. Begin na elke Sinterklaas /Kerst of verjaardag met het aanleggen van nieuwe verlanglijstjes: Roept pa vanuit de kamer dat je naar dit of dat lied moet luisteren, omdat dat hem raakt, noteer zanger en titel en ga tegen de tijd dat je voor pa wat moet kopen, op zoek naar de bijpassende cd (of adviseer anderen die hem een cadeautje willen geven). Wees het hele jaar door alert op signalen over behoeften van anderen en schrijf ze op.
2. Als je ergens tegenaan loopt -wanneer dan ook- en je denkt, dit is leuk voor mijn schoonmoeder, aarzel niet en schaf het vast aan. Scheelt weer tijd, energie en kopzorgen in december: Extra tip: Probeer vooral je slag te slaan als het uitverkoop is, dan scheelt het ook nog in de centjes!
3. Voorkom dat je tussen de mensenmassa’s en de bergen aan af te rekenen artikelen voor de kassa van Bart Smit terecht komt.

Surprises, gedichten of andere verwachtingen van creativiteit:

1. Wacht nooit met de ellende tot het laatste moment! Je ziet er steeds meer tegenop, terwijl het achteraf altijd weer meevalt: Vaak was het toch ook weer niet zo erg en heb je er spijt van dat je je er zo druk over hebt gemaakt.
2. Analyseer wat je niet leuk vindt aan het ‘project’: Is het faalangst? Stel je jezelf misschien te hoge eisen? Weet je niet genoeg over die ander om iets te verzinnen? Krijg je je idee niet uitgevoerd?

Als je er helemaal niets leuks aan vindt, ook niet aan het uiteindelijke samenzijn zelf, dan ligt het voor de hand om dit jaar eens vriendelijk te bedanken voor de eer. Het moet wel een enorme gehalte hebben aan sociale verplichting als je erbij móét zijn én móét meedoen. Als het faalangst is of de eigen hoge normen, relativeer dan het belang van perfectie. Realiseer je dat jij waarschijnlijk de enige bent die moeite heeft (gehad) met jouw ‘prestatie(s)’. Het gaat immers om het samenzijn en om de lol: Het gaat toch niet om de knikkers?! Als de tijdsdruk je parten speelt, maak een plan in de tijd en hou jezelf daaraan: Je zult zien dat het dan werkt! Heb je een hekel aan het knutselen, het dichten enz., stel dit jaar voor dat je vrij wordt gelaten in de expressievorm, of interpreteer het ruim en maak een puzzel in plaats van papier maché of het rijm. Je kunt ook iemand charteren: Jij wast de auto als de ander dan voor jou….. En wat de kennis over de ander betreft: Observeer of stel vragen zodat je kennis vergaart en noteer! Informatie ligt vaak op straat!

Uitnodigingenbeleid:

1. Ga ruim van te voren na wat anderen om je heen van plan zijn en bedenk wat jij het liefste wilt. Probeer af te wegen wat er van je verwacht wordt en wat je bereid bent in te zetten en ‘in te leveren’. Als je vanuit sociaal en loyaal oogpunt een compromis sluit, kijk dan in hoeverre je de situatie alsnog naar je hand kunt zetten: bijv de eerste Kerstdag wel verplichtingen, de tweede dan voor jou (en/of je partner of je gezin).
2. Als je niet in de stemming bent om feest te vieren, probeer dan in december niet thuis te zijn: Plan een vakantie.

Tijdsinvulling:

1. Vraag om inzet van anderen om je heen voor wat betreft de dingen die gedaan moeten worden: Geef ieder liefst vooraf een duidelijk omschreven taak en daarmee zijn eigen aandeel in de verantwoordelijkheid van het slagen van het samenzijn.
2. Plan van tevoren of beslis flexibel over een tijdstip waarop je even alleen of met anderen naar buiten gaat, als je je binnen niet meer plezierig voelt ( te vol en te druk, blauw van de rook of saai en langdurig). Wie zegt dat jij alles moet doen, voor alles moet zorgen, ‘t iedereen naar de zin moet maken en er steeds moet zijn?

Wat staat er op het menu?

1. Ook hiervoor geldt dat je het beste zoveel mogelijk van te voren kunt beslissen. Kom je ‘s zomers een recept tegen van een lekker nagerecht, scheur het meteen uit (probeer het tussentijds eens één keertje) en hou het verder ‘nieuw’ voor de Kerst.
2. Als je ruim van te voren bepaalt wat je wilt eten, dan hoef je niet op het laatst in te kopen en kun je zelfs misschien wel vooraf profiteren van aanbiedingen.
3. Als je het moeilijk vindt om het diner samen te stellen, steek je licht op bij mensen om je heen: Misschien hebben zij nog wel een menu voor je van een van de vorige jaren waar jij dit jaar mee uit de voeten kunt?!

Algemene tip:

1. Vaak dragen mensen nuttige dingen aan als jij begint over zaken waar je mee bezig bent. Zeker als je je ergens druk over maakt, kunnen mensen je vaak adviezen geven die heel goed van pas komen! Maak de decemberperikelen bespreekbaar: Daar zul je baat bij hebben!

Manita Overweg, De Postiljon editie 1, 13 december 2001.

Terug naar Publicaties

Te druk, te snel, te vol en te veel…………: tijd om te onthaasten

Als je zelfs aanhikt tegen ‘leuke’ dingen………

Als je elke ochtend moe wakker wordt…………..

Als vakantie de druk vóór en na de vakantie opvoert en je óók in je vakantie niet uitrust………

Sta dan eens stil bij dit artikel…!

Sta überhaupt eens stil………..

Je vraagt je soms af waar je het allemaal voor doet. Je wilde dat je het zorgeloze terug had van toen je klein was: Toen hoefde je tenminste niet zoveel. Of misschien moest je ook toen wel een hoop, maar je hoefde in ieder geval zelf geen beslissingen te nemen.

En nu? Eigenlijk word je doodmoe van alles om je heen. Is er een oplossing onder de zon? In Amerika zijn er wat schrijvers opgestaan die menen van wel. Zij bepleiten om te leven in het nú. Ze zeggen: doe bewust wat je aan het doen bent en maak je niet druk om wat er gebeurd is. Laat los wat je allemaal verder nog moet doen, wat je niet mag vergeten en wat er allemaal van je verwacht wordt. In het nu is er geen stress.

Dus als je aan het wandelen bent, wandel dan. Veeg je de vloer, probeer je dan alleen op die vloer te richten en op het resultaat wat je onder je ogen ziet gebeuren. Moet er een belangrijk rapport af, schrijf het dan en sluit je af voor al het andere. Concentreer je en onderga.

Verder moet je tijd inruimen voor je gevoelens. We hebben het zo druk allemaal en we denken de hele dag. We denken over alles. We denken zelfs na over het antwoord op de vraag hoe het met ons gaat. We zijn er aan gewend dat gedachten heel snel gaan, dus dat is lekker efficiënt.

En als je gevoelens opkomen, dan heb je daar vaak geen zin in en dan zet je maar liever de televisie aan. Maar gevoelens moeten wel gevoeld worden. Gevoelens hebben ruimte nodig om gevoeld te worden, om onderkend te worden, om een plaatsje te krijgen om vervolgens weg te kunnen ebben als een golf. Als je ze namelijk steevast onderdrukt, dan kan dat lang redelijk goed gaan, op de welbekende automatische piloot waardoor je het gevoel hebt geleefd te worden, maar uiteindelijk kan het je je welzijn kosten.

Of je hebt om de haverklap last van onbeheersbare, heftige emoties, irritaties, woedeuitbarstingen, huilbuien etc. Of je krijgt een of andere kwaal. Te vaak hoofdpijn, stress in je nek, rsi of een echt ernstige chronische ziekte. Of je wordt gefrustreerd in je leven en je besluit je idealen op te geven. Je wordt ouder en ouder en je verzuurt. Er staat dus nogal wat op het spel als je niet gaat onthaasten, zo blijkt!

Nu de richting van de daadwerkelijke oplossing:  Hoe doen we dat dan, dat onthaasten???? Onthaasten kun je doen door je te laten meevoeren door de tijd, door de stroom (het Taoïsische wu-wei). Er niet tegen in te gaan, maar te doen wat er op je pad komt en steeds één ding tegelijk waarop je dan je volle aandacht richt. Je werkt van binnenuit en concentreert je op die activiteiten die voor jou zinvol zijn. Laat je zo niet of zo min mogelijk meesleuren door externe eisen, de waan van de dag of verwachtingen van anderen. Jij volgt je eigen innerlijke ‘weten’ en je laat je leiden door dat waarvan je binnenin weet dat dat op dat moment hetgeen is wat je moet doen. (Go with the flow).

Onthaasten houdt in dat je tijd neemt voor jezelf, voor niets, voor bezinning, meditatie, natuur, pauze’s, en voor een middagslaapje (powernap) als daarvan je energiepeil stijgt. Onthaasten kun je ook doen door elk moment heel bewust te kiezen voor de snelheid van handelen. (of van zijn: denk aan de spreuk van J. Weremeus Buning: Het beste van de tijd zijn de momenten waarin hij stil staat). Je kan schakelen zoals in je auto.

Op je werk heb je elke tien minuten een nieuwe klant. In dat tempo ga je mee, maar je neemt wel tussen elke twee klanten even gas terug. Steeds opnieuw gun je het jezelf en de volgende klant om even een moment van bezinning in te lassen. Kom je na het werk thuis en zijn je (kleine) kinderen toe aan een frisse neus, dan post je een brief met hen en volg je: Je volgt welbewust hún tempo. Je ondergaat dan een timeshift, een tijdwissel.Van de hectische werkdag schakel je heel bewust terug naar het tijdloze dat kinderen nog op een natuurlijke wijze eigen is.

Onthaasten is simpel gezegd gas terugnemen. Gebruik je vakantie om terug te schakelen: Doe eens een vakantie zonder uitgestippeld plan. Neem vrij, ga en zie maar. Het enige waar je je aan moet houden is dat je niets moet, dat je niets hoeft en dat je je hart (of het weer) volgt. Tank eens even bij. En als je bij terugkomst geen zin hebt om op volle toeren alle stapels te lijf te gaan, huur dan een Professional Organizer in waarmee je de zaken samen op de rit kunt zetten.

Tien tips:

1. In je buik zit rust: Ga, op een heftig moment, naar je buik, en haal heel bewust drie keer diep adem.
2. Kies een hobby of ga een cursus doen in datgene waarvan je weet dat je dat eigenlijk altijd al (als kind bijvoorbeeld) hebt willen doen, iets dat je (heimelijk) altijd al leuk vond: Ga zingen, modelbouwen, motorrijden, kikkers fotograferen.
3. Als je je een dag rot voelt, voel je dan gewoon rot. Verspil geen energie door het te ontkennen of weg te duwen. Probeer de achterliggende gevoelens te onderkennen en geef die ook de ruimte.
4. Wees je bewust van het opgevoerde tempo in onze maatschappij: in muziek, in films, in reactie-snelheid (door fax en virtuele communicatie). Je hoeft niet steeds in die jachtigheid mee. Schakel terug op het ritme van je polsslag.
5. Zie het wachten in de rij voor de kassa of in de file als een cadeautje, als een mogelijkheid om even tot rust te komen.
6. Weet dat er altijd tijd is.
7. Je bent geen slachtoffer van de tijd: Jij leeft jouw leven en alleen jij bent verantwoordelijk voor wat er met je in jouw leven gebeurt.
8. Realiseer je dat, als je ziek wordt of dood gaat, waardevolle relaties vooral met de intimi belangrijker zijn dan welke volbrachte zakelijke taak dan ook.
9. Voor de auto zorgen we vaak beter dan voor onszelf: Ook jij bent eens in de zoveel tijd toe aan een ‘grote beurt’.
10. Boektips: – DE TAO van de tijd, een praktische gids voor time-management door Diana Hunt & Pam Hait, 2e druk 1998, ISBN 90 325 0636 6 – Time-shifting meer tijd, een beter leven en minder stress! door Stephan Rechtschaffen, 1996, Forum Amsterdam

Manita Overweg, De Postiljon Trends van 11 april 2001

Terug naar Publicaties