Werkwijze bij individuele begeleiding

Introductie: voor wie is deze informatie? Kenmerkend is respect Uitgangspunten Fasering van werkzaamheden: aandacht, analyse, actie Tussentijdse begeleiding en nazorg Beroepscode Professional Organizing en timemanagement-begeleiding Reïntegratie- en pgbtrajecten

Introductie: voor wie is deze informatie?

Deze informatie is bestemd voor alle potentiële klanten en doorverwijzers die zich willen vergewissen van de kwaliteit van degene die ze voor Professional Organizing en timemanagement inschakelen of waarnaar ze verwijzen.

Voor:

• personeelchefs
• arbo-artsen
• psychologen
• managers
• werknemers
• voorzitters
• moeders
• zelfstandig ondernemers, en alle anderen, die vooraf kennis willen nemen van de grondslag van de werkzaamheden van Utime.

Kenmerkend is respect

De werkwijze van Utime kenmerkt zich door respect.

U staat centraal. Dat betekent dat Utime:

• uitgaat van UW KRACHT;
• RESPECT heeft voor uw keuzen;
• opereert op basis van SAMENWERKING;
• gelooft in ACTIEF LUISTEREN.

Uitgangspunten

Utime heeft altijd al haar principiële uitgangspunten of leefregels uitgedragen:

• Creëer ruimte

ruimte in uw omgeving ruimte voor uw lijf ruimte in uw hoofd

• Zorg goed voor uzelf

Zoals een organizing-traject, waarvan u de rest van uw leven baat heeft.

• Positieve kracht

Ook ú kunt leven en werken in een omgeving die u naar uw hand heeft gezet.

• Leef úw leven, láát u niet leven, en laat de ander zíjn leven leven!

Dit betekent dat er zoveel mogelijk gewerkt wordt vanuit uw behoeften: zo werkt de een het liefst met een kaartenbak, terwijl de ander informatie in zijn pc wil bewaren.

Fasering van werkzaamheden: aandacht, analyse, actie

Respect voor de klant vertaalt zich in de stappen die Utime zet in het traject met de klant. De logische volgorde in de werkzaamheden is:

eerste fase:    Aandacht

tweede fase:   Analyse

derde fase:   Actie

Zoals bij alles in het leven, wordt er tijdens het proces geregeld teruggegrepen naar een vorige fase bijvoorbeeld wanneer er een nieuw verhaal om aandacht vraagt.

Tussentijdse begeleiding en nazorg

Tussen de afspraken door is Utime bereikbaar voor tussentijdse telefonische coaching. Nadat de opdracht is afgesloten is er altijd nazorg, soms in de vorm van een verslag.

Beroepscode

Verder kunt u ervan op aan dat Utime strikt vertrouwelijk omgaat met uw gegevens. Utime werkt vanuit haar beroepsgeheim en onderwerpt zich tevens aan de beroepscode van de Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers (NBPO). Utime is aangesloten bij de NBPO. Deze beroepsvereniging behartigt de belangen van haar leden door met hen het vakgebied onder de aandacht te brengen en de professionele aanpak te garanderen.

Professional Organizing en timemanagement-begeleiding

Professional Organizing is de eerste stap op weg naar efficiënter en effectiever werken en leven. Utime staat naast en achter de klant en geeft aan. Door de juiste vragen en door onmiddellijk doen ontstaat stukje bij beetje overzicht en structuur. Doorgaans vloeit het training-in-tijd-traject voort uit het traject van de training-in-ruimte. Tijdens of na het organiseren van uw ruimte, bestaat er al veel inzicht in uw tijdsinvulling. De stap naar het organiseren van uw tijd is dan een logische. Het training-in-tijd-traject bestaat over het algemeen uit drie bijeenkomsten van elk 2 uur. Ook hier volgen we het spoor van aandacht, analyse, actie. Over de verdere methodiek willen we niet te specifiek zijn. In ieder geval werken we vanuit uw wensen en kunt u maatwerk van ons verwachten. U kunt deze training dus geenszins vergelijken met de timemanagement(dag-)cursussen waarop u allerhande zeer handige ‘foefjes’ leert, die u in uw hoofd prent maar die u de volgende dag op het werk ‘vergeet’ in de praktijk te brengen!

Reïntegratie- en pgbtrajecten

Utime heeft nog geen ervaring met de administratieve eisen die de wet Poortwachter stelt aan begeleidingstrajecten ten behoeve van reïntegratie, maar is wel bereid te leren hoe daaraan te voldoen is ten behoeve van de opdrachtgevers, de individuele klanten en de doorverwijzers.

Utime is eerder ingehuurd door klanten met een pgb (een persoons gebonden budget).

Beide groepen zijn gebaat zijn bij begeleiding door Utime vanwege:

• het individuele maatwerk
• de pragmatische resultaatgerichtheid
• het feit dat er stapje voor stapje wordt gewerkt
• aandacht voor de essentie en de energie en
• het uitgangspunt van de eigen kracht van de klant
• de communicatieve vaardigheden van Utime ten behoeve van verslaglegging